Guía de Configuración Fiscal

TOG Admin es un sistema de gestión que te ayuda a operar y a emitir documentos. No es un sujeto pasivo de obligaciones tributarias y no puede garantizar por sí solo el cumplimiento fiscal: eso depende de cómo lo configures y del formato que uses para imprimir.

Regla de oro: si configuras mal la numeración o imprimes sobre un formato no autorizado, el problema es del contribuyente (tú), aunque uses un software perfecto.

Qué cambió con la Providencia SNAT/2026/00084

La Providencia SNAT/2026/00084 (Gaceta Oficial N° 43.435 del 12 de agosto de 2026) derogó el régimen de autorización de los Proveedores de Sistemas Informáticos. Ese régimen obligaba a OmniMargen a acreditarse ante el SENIAT como proveedor del software. Ya no aplica.

Ojo con lo que NO cambia: la derogatoria libera a OmniMargen, no a ti. Tus obligaciones como emisor siguen intactas (Providencia SNAT/2011/00071 y Código Orgánico Tributario). Al desaparecer ese régimen, la responsabilidad de que tu emisión sea conforme queda, más que antes, del lado de tu configuración.

Para facturas emitidas sobre formatos o formas libres, la Providencia (Artículo 13) exige, entre otros requisitos:

•La denominación «Factura».

•Numeración consecutiva y única.

•Número de control preimpreso.

•Total de los números de control asignados, expresado como «desde el N°… hasta el N°…».

•Nombre o razón social, domicilio fiscal y RIF del emisor.

•Fecha de emisión en ocho (8) dígitos.

•Nombre o razón social y RIF del adquirente, cuando corresponda.

•Razón social, RIF y fecha de elaboración de la imprenta autorizada, junto con los datos del talonario.

Obligaciones que no dependen del formato

•Máquina fiscal obligatoria (Artículo 8): ciertos contribuyentes, según su actividad, están obligados a facturar con máquina fiscal y no con formatos ni medios digitales. La excepción es el Artículo 11.

•Contingencia (Artículo 10): si el sistema falla, debes poder seguir emitiendo por un medio alternativo autorizado y luego regularizarlo.

•Notas de crédito y de débito (Artículos 22 al 24): cuando devuelves, anulas o corriges una operación, la factura no se edita ni se borra: se emite una nota.

Datos fiscales del emisor

En Configuración → Datos fiscales carga tu razón social o nombre, tu RIF y tu domicilio fiscal exactamente como figuran en tu registro. Estos datos salen impresos en cada documento.

Numeración y número de control

Carga la próxima factura y el N° de control fiscal que te asignó tu imprenta autorizada. La numeración debe ser consecutiva y única: no la reinicies ni la dupliques entre la PC Base y las PCs hijas.

Régimen de emisión (Impresión → Cumplimiento fiscal)

TOG Admin no adivina cómo facturas: te lo pregunta. En Impresión → Cumplimiento fiscal declaras tu régimen de emisión, si tu actividad está en los supuestos del Artículo 8 y, si corresponde, el rango de N° de control y los datos de tu imprenta autorizada.

Hasta que no declares tu régimen, el sistema NO emite facturas. Es a propósito: es preferible que no emitas a que emitas documentos no conformes sin saberlo. La declaración y el cambio de rango solo los puede hacer un administrador.

Formato de impresión

TOG Admin imprime sobre el formato que le indiques. Ese formato debe estar elaborado por una imprenta previamente autorizada por el SENIAT: el software no autoriza talonarios.

•Confirma que tu talonario fue elaborado por una imprenta autorizada.

•Verifica que el formato muestre el número de control preimpreso.

•Carga la numeración inicial y el rango de control en el sistema.

•Declara tu régimen de emisión en Impresión → Cumplimiento fiscal y confirma que el aviso diga que ya puedes facturar.

•Si declaraste que facturas con formatos, carga el rango completo «desde… hasta…» y los datos de la imprenta: ambos salen impresos en la factura.

•Revisa una factura de prueba campo por campo contra el Artículo 13.

•Si emites copias, revisa la frase que corresponda («sin derecho a crédito fiscal» u otra exigida).

•Define quién emite y quién no, para no repetir numeración.

La Providencia no prohíbe que varios equipos emitan con una misma licencia, pero exige que la numeración sea consecutiva y única a nivel del emisor. En una instalación con Red Local, la PC Base concentra los datos y sirve a las PCs hijas: mantén el control de numeración en un solo punto para evitar duplicidades.

Esta sección aclara, sin adornos, qué hace hoy TOG Admin y qué está previsto pero todavía no existe, para que no confundas una cosa con la otra ni anuncies como disponible algo que falta.

Qué hace hoy TOG Admin

•Emite facturas y documentos sobre formatos elaborados por una imprenta autorizada por el SENIAT (talonario preimpreso). El número de control y los datos de la imprenta salen impresos.

•Genera los libros de ventas, compras e inventario y el libro diario, y los exporta a CSV para que tú o tu contador los usen al preparar las declaraciones de IVA e ISLR ante el SENIAT.

Los libros y las exportaciones son un insumo para tu contabilidad: facilitan la declaración, pero no sustituyen al contador ni presentan la declaración por ti.

Qué está previsto (todavía no disponible)

•Factura electrónica: hoy NO se emite ni se transmite una factura electrónica al SENIAT. La emisión es sobre formato impreso autorizado.

•Imprenta digital: hoy se asume una imprenta autorizada que elabora el talonario. No hay integración con servicios de imprenta digital.

•Envío automático de declaraciones a entes regulatorios: no existe. La exportación de libros es manual y la hace el contribuyente.

Cuando alguna de estas funciones esté disponible se documentará acá y en los Términos de Uso. Mientras tanto, no debe presentarse como parte del producto.

El Código Orgánico Tributario tipifica como ilícito formal emitir facturas con prescindencia total o parcial de los requisitos exigidos, con sanciones que pueden alcanzar hasta 150 unidades tributarias por período. La sanción recae sobre el contribuyente que emitió el documento.

TOG Admin es una herramienta de gestión. La validez fiscal de los documentos que emitas y el cumplimiento de la Providencia Administrativa SNAT/2011/00071 y del Código Orgánico Tributario son responsabilidad exclusiva del contribuyente. El sistema debe configurarse con tus datos fiscales correctos y usarse sobre formatos previamente autorizados por el SENIAT.

Esta guía es informativa y no constituye asesoría legal o tributaria. Ante dudas sobre tu situación particular, consulta a tu contador o asesor fiscal.